"Se Pauser pour Avancer"
Comment se déroule un Bilan de Compétences ?
Quelles sont les méthodologies, la durée et
les modalités d’évaluation du Bilan de Compétences ?
Moyens Pédagogiques ?
Accessibilité
Comment est mise en œuvre un Bilan de Compétences ?
Les bilans de compétences sont éligibles au compte personnel de formation.
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Lorsque le salarié mobilise son compte personnel de formation pour un bilan réalisé hors temps de travail, l’employeur n’a pas à être informé.
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Lorsque le salarié mobilise son compte personnel de formation pour un bilan en tout ou partie, pendant le temps de travail, il doit demander l’accord préalable de l’employeur selon les règles propres au compte personnel de formation.
Dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise (salariés) ou d’un congé de reclassement :
Le bilan de compétences ne peut être réalisé qu’avec le consentement du salarié.
Il fait l’objet d’une convention tripartite signée par le salarié, l’employeur et l’organisme prestataire de bilan. La convention précise les objectifs, le contenu, les moyens, la durée et la période de réalisation, et les modalités de réalisation, les modalités de remise des résultats détaillés et du document de synthèse ainsi que le prix et les modalités de règlement du bilan.
Le salarié dispose d’un délai de 10 jours pour faire connaître son acceptation en restituant la convention qu’il aura signée.
L’absence de réponse du salarié au terme de ce délai vaut refus. Ce refus ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement.
Lorsque le bilan est réalisé sur le temps de travail, il est assimilé à l’exécution normale du contrat de travail. Le coût du bilan est à la charge de l’employeur, sauf dans les cas où le CPF est mobilisé.
Un bilan de compétences peut être préconisé à l’occasion d’un conseil en évolution professionnelle (CÉP). Les attentes sont définies conjointement par le bénéficiaire et son conseiller CÉP, en lien avec le prestataire externe.
Le document de synthèse peut être communiqué à la demande du bénéficiaire, à son conseiller CÉP, dans la mesure où :
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le CÉP est délivré dans un espace neutre, hors de l’entreprise ;
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le conseiller CÉP est soumis à l’obligation de discrétion professionnelle (les informations personnelles qui lui sont confiées dans l’exercice de ses fonctions ne peuvent être divulguées) ;
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le bilan de compétences est étroitement lié au travail réalisé par le bénéficiaire et son conseiller CÉP sur son projet d’évolution professionnelle.
NB :
Le bilan de compétences est obligatoirement réalisé par un prestataire extérieur à l’entreprise, qui ne peut organiser en interne le bilan pour ses salariés.
Les prestataires financés sur fonds publics ou fonds mutualisés sont certifiés sur la base de critères définis par décret en conseil d’État.
Comment se déroule un Bilan de Compétences ?
Le Bilan de compétences est réalisé en quatre temps distincts encadré par un cadre de loi précédé par un entretien préalable gratuit et sans engagement.
L’entretien Préalable
Il est gratuit et sans engagement. Il dure environ une heure et permet :
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D’écouter votre besoin,
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De rappeler le cadre légal inhérent aux Bilans de Compétences,
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Pour vous, de mieux appréhender les spécificités du consultant en bilans de compétences,
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Au consultant de s'assurer de la pertinence de la démarche compte tenu de votre projet,
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De vérifier votre motivation et votre consentement à poursuivre.
Si vous souhaitez passer à l’action :
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Contractualisation de la relation : La consultante établit un contrat formulé sur la base de la demande préalable du client,
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Prise en compte de votre rythme de vie pour le déroulé et le suivi des séances,
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Prise en compte de vos particularités cognitives si besoin.
La durée d’un bilan de compétence ne doit pas excéder 24h00 au total entre les rendez-vous avec la consultante et le temps de travail personnel du bénéficiaire.
Il existe trois types de Bilan de compétences. Chacun étant composé de trois phases distinctes : la phase préliminaire, la phase d’investigation (différente selon le type de bilan) et la phase de conclusion dite « de synthèse » (document confidentiel remis au client).
La phase Préliminaire (Diagnostic)
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Analyser votre demande et vos besoins,
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Vérifier que vous êtes volontaire pour réaliser son bilan notamment si ce bilan est prescrit et cofinancé par votre entreprise,
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Déterminer le format le plus adapté à votre situation et à vos besoins,
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Définir conjointement les modalités de déroulement,
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Faire le point sur votre parcours professionnel,
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Déterminer ce qui a motivé vos choix par le passé,
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Préciser votre demande et vos attentes au regard du bilan de compétences,
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Valider votre objectif (concret, mesurable, réaliste et réalisable).
La phase Investigation
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Construire votre projet professionnel et en vérifier la pertinence,
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Élaborer une ou des alternatives, notamment un projet de formation, un projet de validation des acquis de l’expérience…
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Adéquation avec vos savoirs faire et savoirs être,
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« Se Pauser pour Avancer » :
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Prendre du recul sur votre posture dans le monde du travail,
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Prendre conscience de vos capacités, vos envies, votre rythme de vie souhaité,
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Valoriser vos valeurs et vos besoins,
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Clarifier vos envies en travaillant sur vos éventuelles croyances limitantes,
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Préciser vos ressources.
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Réaliser d'un ou plusieurs tests (personnalité) – possiblement « Central Test », « Département Orientation »,
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Rechercher et Analyser des fiches métiers du ou des postes envisagés,
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Explorer et enquêter sur les métiers envisagés,
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Analyser vos savoir-faire /savoir être en adéquation avec le poste envisagé,
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Identifier de vos besoins - Montée en compétence,
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Rechercher des formations si nécessaire,
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Valider un ou des métiers pressentis,
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Mettre en œuvre de votre plan d'action et de votre projet professionnel.
La phase de Conclusion
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Relecture et Remise du document de synthèse, de ses annexes intégrant notamment :
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l’analyse des compétences professionnelles et personnelles,
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La définition du projet professionnel, des propositions concrètes d’évolution ou de réorientation professionnelle,
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Les conditions et moyens favorisant la réalisation du ou des projets professionnels,
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Les principales modalités et étapes à prévoir pour la mise en œuvre du ou des projets professionnels.
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Validation de votre plan d’action, (véritable feuille de route des étapes à franchir pour mener à bien votre projet professionnel),
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Prise de rendez-vous à 6 mois pour évaluer votre parcours,
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Enquête de satisfaction "à chaud".
Entretien de Suivi
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Il vous est envoyé un questionnaire dit « à froid » au préalable à cet entretien,
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Il permet d’évaluer l’avancée de votre parcours, votre ressenti dans les 3 à 6 mois qui suivent la fin de votre Bilan de Compétences,
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Il peut être réalisé en Visio-conférence ou par téléphone, à votre convenance,
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Il est inclut dans la prestation financière du Bilan de Compétences.
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Quelles sont les méthodologies, la durée et
les modalités d’évaluation du Bilan de Compétences ?
Pour les prestations «à distance», des échanges à distance sécurisés via ZOOM (vous n’aurez pas à télécharger l’application, un lien vous sera transmis avant chaque séance).
Les échanges peuvent être réalisés en présentiel sur le bassin Dijonnais à votre demande.
La consultante est une professionnelle dont les propos sont neutres et non jugeant. Elle saura être à l’écoute de vos besoins et de votre sensibilité.
Prise de rendez-vous selon votre rythme de vie et selon votre agenda.
La consultante vous guide dans l’avancée de votre parcours et vous conseille sur les méthodes de recherches d’investigation.
Les échanges entre le bénéficiaire et la consultante restent totalement confidentiels.
La durée proposée du Bilan de Compétences par eK Art - Coach Certifiée est de 22H (sans excéder les 24h légales et hors entretien préalable et entretien de suivi à 6 mois).
Les séances durent deux heures en moyenne. Elles sont au nombre de 10 (à adapter selon votre emploi du temps).
Le temps de travail personnel peut inclure les recherches, les investigations de formations et autres actions vous permettant de mieux appréhender les métiers envisagés. Il peut vous permettre de réaliser des tests en ligne via "Central Test" ou "Département Orientation".
Vous pourrez également renseigner des documents Word, sous forme d’atelier d’entre-séances.
Un document de synthèse du bilan de Compétences et annexes vous sont remis au format PDF en dématérialisé par mail ainsi qu’un certificat de réalisation de Bilan de Compétences.
Les documents (synthèse & annexes) remis au bénéficiaire sont sa propriété et restent totalement confidentiels même si l’employeur est à l’initiative du Bilan de compétences.
La durée du bilan de Compétences peut varier entre 2 et 4 mois en moyenne. Il sera réalisé dans un délai de 4 mois maximum.
À l’issue de la dernière séance il vous sera proposé un questionnaire de satisfaction à chaud.
Dans un délai de six mois suivant la fin de votre Bilan de Compétences, un entretien de suivi sera réalisé afin d'évaluer votre parcours et vos difficultés potentielles quant à la mise en œuvre de votre plan d’action, un questionnaire de satisfaction "à froid" vous sera alors proposé.
Moyens Pédagogiques ?
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Avoir un accès Internet,
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Se servir d’un Smartphone, d’un ordinateur, d’une tablette,
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Maîtriser les bases d'utilisation des logiciels de bureau et supports numérisés (PDF, Word, …),
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Suivre et renseigner des outils pédagogiques proposés,
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Rechercher les ressources et la documentation nécessaires.
Accessibilité
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Nos accompagnements au Bilan de Compétences sont accessibles aux personnes en situation de Handicap. Un échange téléphonique sera réalisé en amont de l’entretien préalable afin de prévoir au mieux à vos besoins et spécificités.
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Contact : Krystelle DUVAL 06 58 98 09 13
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Informations complémentaires concernant les accompagnements en situation de Handicap :
AGEFIPH : https://www.agefiph.fr/
FIPHFP : https://www.fiphfp.fr